Musterworkflow zur Bearbeitung von Dateisammlungen
Die vorliegende Handreichung orientiert sich am sogenannten Drei-Phasen-Modell[1] zur Aufbereitung von Dateisammlungen im Rahmen eines (Pre)Ingest-Prozesses. Die Reihenfolge der einzelnen Schritte und der Einsatz der empfohlenen Software basieren auf den praktischen Erfahrungen der Archive.
Dabei wurde darauf geachtet, die Teilschritte auf das Notwendigste zu beschränken. Auch die Anzahl der eingesetzten Software-Tools wurde möglichst klein gehalten. Mit wenigen Ausnahmen handelt es sich um Freeware.
Die Handreichung dient als praktische Lösung für Mitarbeiter in mittleren und kleineren Archiven, die sich ohne umfangreiche Vorkenntnisse und mit beschränkten Ressourcen den Herausforderungen der digitalen Archivierung von Dateisammlungen stellen.
[1] Kai Naumann: Welche Schritte erfordert die Aufbereitung von Dateisammlungen und welche Querschnitts- und Spezialwerkzeuge werden gebraucht?, in: Kai Naumann/Michael Puchta: Kreative digitale Ablagen und die Archive, Ergebnisse eines Workshops des KLA-Auschusses Digitale Archive am 22./23. November 2016 in der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, München 2017, S. 44-60; Marco Birn/Kai Naumann: Bewertung schwach strukturierter Unterlagen. Berichte und Thesen aus Baden-Württemberg, in: Brandenburgische Archive. Berichte und Mitteilungen aus den Archiven des Landes Brandenburg 36 (2019), S. 10-14.